Исследование, диагностика и оценка сложившейся на настоящий момент системы государственной службы и кадров. Оценка кадрового потенциала Ленинградской областной администрации. Формирование научно-обоснованного перечня основных проблем, точек зрения на них в сфере системы государственной службы и кадров в Ленинградской области. Разработка фактически необходимой в новых экономических условиях политики системы государственной службы и кадров Ленинградской области с измеримыми, достижимыми и возможными целями. Разработка Системы сбалансированных показателей для контроля достижения целей

1. Проведение аналитических проблемных интервью с ключевыми лицами Ленинградской областной администрации по проблемам системы государственной службы и кадров, текущих решений по управлению персоналом (перечень интервьюируемых может меняться по ходу проведении интервью и вскрытия проблем).
2. Выявление активных участников проекта со стороны администрации Ленинградской области.
3. Формирование команды проекта из состава Администрации.
4. Выявление узких мест, проблем, составление сквозного перечня проблем.
5. Выявление точек зрения с разных уровней иерархии управления системой государственной службы и кадров.
6. Проведение Штабной сессии с командой управленцев Ленинградской областной администрации по выявленным проблемам и точкам зрения на них,
7. Ранжирование списка проблем (решение которых требует минимальных усилий. решение которых дает максимальный эффект и т.п.), выявление первоочередных проблем, выявление системных проблем, выявление обусловленностей проблем.
8. Обследование и анализ кадрового потенциала системы государственной службы и кадров Ленинградской областной администрации,
9. Сбор законодательной, нормативной и регламентирующей документации по предметной области системы государстве иной службы и кадров, по составу, структуре и функциям исполнительных органов, должностных регламентов служащих.
10. Анализ имеющейся отчетности.
11. П. Анализ стратегии / концепции / политики системы государственной службы и кадров Ленинградской области (в объеме имеющихся документов).
12. Проведение Штабной сессии с командой > правленцев Ленинградской областной администрации по определению возможностей решения проблем, заинтересованности в возможности решении проблем, по группировке проблем.
13. Формирование рабочих групп (РГ). подготовка проектов решений проблем (в т.ч. правовых, административных, решений Губернатора, инициатив и т.д.).
14. Разработка фактически необходимой в новых экономических условиях политики системы государственной службы и кадров Ленинградской области с измеримыми, достижимыми и возможными целями.
15. Проведение Штабной сессии с командой управленцев Ленинградской областной администрации по выработке ключевых управленческих решений по реформированию Системы государственной службы и кадров области и по согласованию проекта политики системы государственной службы и кадров.
16. Разработка Системы сбалансированных показателей для контроля достижения целей.
17. Разработка функций и процедур измерения расчета показателей, процедур формирования плановых значений показателей;
18. Выявление связи показателей деятельности Управления государственной службы и кадров с показателями деятельности систем управления отраслями (профильных Комитетов),
19. Выявление связи показателей деятельности Управления государственной службы и кадров с показателями отраслей;
20. Разработка требований к составу и квалификации специалистов для работы с Системой сбалансированных показателей Ленинградской областной администрации в области системы государственной службы и кадров, обладающих требуемым потенциалом;
21. Проведение Штабной сессии с командой управленцев Ленинградской областной администрации по согласованию Системы сбалансированных показателей;
22. Обучение ключевых лиц Ленинградской областной администрации функциям и процедурам Системы сбалансированных показателей;
23. Проведение семинара «Система сбалансированных показателей: Постановка и автоматизация»;
24. Проведение консультационно-практических семинаров «Опыт применения Balanced Scorecard в органах публичной власти Финляндии».

По результату Заказчику переданы следующие материалы:

Том 1. Результаты обследования текущего состояния системы государственных кадров в Ленинградской области

• Книга 1. Аналитическая записка по текущему состоянию норматив но-право вой базы а сфере системы государственной службы и кадров в Ленинградской области.
• Книга 2. Аналитическая записка по результатам обследования кадрового потенциала системы государственной службы и кадров Ленинградской областной администрации.
• Книга 3. Перечень основных проблем и точек зрения на них в сфере системы государственной службы и кадров в Ленинградской области, разбитый на группы, отранжированный по различным основаниям.
• Книга 4. Перечень возможностей и подходов по решению основных проблем в сфере системы государственной службы и кадров в Ленинградской области.
• Книга 5. Аналитические материалы по результатам проведения Штабных сессий.
  • Часть 1. Протоколы Штабных сессий, включающие основные вопросы, поднятые в ходе сессий и перечень основных управленческих решений.
  • Часть 2. Состав команды проекта из сотрудников Администрации.
  • Часть 3. Состав рабочих групп по решению проблем.
• Книга 6. Рабочие материалы к Штабной сессии № 2 (17Л1.05) по проблемам системы государственной службы и кадров Ленинградской области

Том 2. Политика системы государственной службы и кадров Ленинградской области.

• Книга 1. Политика системы государственной службы и кадров Ленинградской области (проект)
• Книга 2. Протокол Штабной сессии, включающий основные вопросы, поднятые в ходе сессии и перечень основных управленческих решений

Том 3. Система сбалансированных показателей государственной службы и кадров Ленинградской области

• Книга 1. Система сбалансированных показателей для контроля достижения целей.
• Книга 2. Методические материалы к Системе сбалансированных показателей, включающие описание ее основных аспектов и характеристик.
• Книга 3. Система свази показателей деятельности Управления государственной службы и кадров с показателями деятельности систем управления отраслями (профильных Комитетов).
• Книга 4. Система связи показателей деятельности Управления государственной службы и кадров с показателями отраслей.
• Книга 5. Описание функций и процедур измерения расчета показателей, процедур формирования плановых значений показателей.
• Кинга 6. Требования к составу и квалификации специалистов для работы с Системой сбалансированных показателей.
• Книга 7. Рекомендации по обучению персонала Системе сбалансированных показателей Ленинградской областной администрации.
• Книга 8. Протокол Штабной сессии, включающий основные вопросы, поднятые в ходе сессии и перечень основных управленческих решений.